如何实现高效word转pdf在线转换?pdf格式有哪些优点?

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时间 2021-07-29 15:41:59 阅读数
平常大家在学习或者工作的时候,肯定经常需要使用到word文档。但是有时候,明明自己已经编辑好并且检查好的word文档,发送给同事或者老师,他们打开后,总是会出现格式错误或者乱码现象,这时候该怎么办?那么,我们就很有必要将你编辑过的word文档转换成pdf再发送给你的老师或者同事。这样,您就可以很容易地解决问题。那么,如何实现高效word转pdf在线转换呢?pdf格式又有哪些优点呢?

pdf格式有哪些优点

1、pdf文档最大的特点就是只能查看,不可编辑。

2、具有通用性,不管是win系统还是os系统都可以使用。

3、格式统一,可以将文字、字体、格式还有颜色独立于设备的图形图像封装在一起。

4、体积小,pdf使用的是工业标准的压缩算法,易于传输和存储。

5、质感好,给读者提供了个性化的阅读方式。

word转pdf在线转换

word转pdf在线转换——“另存为”法

在word文档中经常会有多种保存格式,需要在导出时注意选取的文件格式。

现在我们将准备好的word文档打开

然后点击左上方的文件菜单,选择“另存为”

在另存为中,可以将高版本转为低版本的word文档,也可以选择保存为其他格式,我们选择“pdf或xps”格式

选择保存位置,对文件命名,查看是否是pdf格式

将“选项”打开,在这里可以选择保存的页数范围。当页数过多,只想保存几页时,就可以选择保存页数范围。

选择完成后,点击确定导出。

返回保存位置,就可以看到已经将文件保存为pdf格式文件了。

word转pdf在线转换——借助福昕高级PDF编辑器

如果我们现在需要转换多个Word文档并且需要保证转换文件的质量,大家在转换Word为PDF文件时首选使用这个方法。这个方法操作起来也很简单,简单四步就可以完成文件转换。

第一步打开福昕高级PDF编辑器,点击选择主界面的“文件转PDF”。主界面还有“PDF转文件”,要完成PDF转Word、PDF转PPT、PDF转图片的可以选择它。

第二步我们在进入文件转PDF界面后,软件默认选择的第一个功能就是Word转PDF。我们也可以根据自己的需要选择旁边的Excel转PDF、图片转PDF、PPT转PDF等功能。

第三步点击中间的空白区域添加要转换的Word文件,也可以直接将Word文件拖到这个区域中进行添加。

第四步我们设置一下输出目录,设置完成后点击“开始转换”。PDF转换器转换文件速度很快,我们一会就可以看到转换成功的PDF文件。

word如何转成PDF文档

阅读了这篇文章后,大家对于PDF的优点肯定有了了解,如何实现word转pdf在线转换,还需要大家多多去练习。一般情况下,如果需要转换的pdf文件体积不大,使用“另存为”法方便简单。如果文件很多需要批量转换的时候,还是希望大家使用福昕高级PDF编辑器,它不仅转换速度快,也能保证转换过程的安全稳定。

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